Если вы используете в работе группы для внутренних нужд, например, для записи тех, кто ожидает другую дату набора, или иных целей, вам, скорее всего, не стоит показывать такие группы в ваших виджетах, в т.ч. в приложении Вконтакте.
Вы можете скрыть такие группы от показа, зайдите в группу (попасть в нее можно из раздела "Группы"), далее - во вкладку "Настройки":
Переведите селектор "Отображать в виджетах" в положение "выключено" (селектор станет серым).
Готово. Теперь такая группа перестанет показываться в виджетах и клиенты записаться в нее не смогут.