Разница между программами, группами и занятиями

В системе существует следующая иерархия:
- программы,
-- группы (условное понятие для объектов в программе),
--- занятия.

Иерархия одинакова для всех видов обучения: групповых и индивидуальных занятий, курсов, мастер-классов.

Например
Программа: "Английский",
Группа: "10.02 Beginners",
Занятия: "25.07 10:00-11:00, 26.07 10:00-11:00 и т.д."

Программа: "Рисование",
Группа: "Дети 3-4 года",
Занятия: "25.07 15:00-17:00, 26.07 15:00-17:00 и т.д."

ВАЖНО! "Группа" не может существовать без программы. Но в группе может не быть занятий (например, когда вы только начали набор, но еще не определились с графиком обучения).

1. Программа - самый верхний уровень иерархии. Название курса, мастер-класса, предмета или групповых занятий. Вы открываете наборы (в системе они носят общее название "группы") по программам.

Например, "Английский", "Курс кройки и шитья", "Мастер-класс по брейк-дансу", "Рисование".

2. Группа - конкретный набор по программе. Запись учеников ведется именно в "группы". При этом "группа" - общее название для набора по программе. С целью пояснений для себя и для ваших учеников у групп вы можете добавлять даты, названия и пр. информацию.

Например, "10.02 Beginners" (для "Английского), или "Утренняя группа" (для "Курса кройки и шитья"), или "Дети 3-4 года" (для "Рисования"). Для мастер-классов "названием" группы просто ее дата и время. Например, "29.12 18:00".

В рамках одной и той же программы вы можете регулярно открывать наборы и закрывать их.

Например, "20.03 Beginners" или 10.02 Intermediate" (для "Английского"), или "Утренняя группа" и "Вечерняя группа" (для "Курса кройки и шитья").

3. Занятия - ученики посещают не просто группы, а посещают конкретные занятия в них. Например, 25.07 и 27.07 с 10:00 до 11:30. Отметки о посещениях могут быть только у занятий. Занятия "находятся" внутри групп - создать их можно из "Графика" (в меню) или самой группы.

Занятия необходимы для списывания абонементов (для посещения по абонементам), контроля посещаемости, начисления и расчета зарплаты учителям и т.д.

При этом ученик может быть записан в группу, но не иметь отметок о посещении. Группа также может существовать без занятий - например, когда вы уже открыли набор, но еще не определились с конкретным графиком. Занятия вы можете добавить в группе в любое время после ее создания. Однако если вы хотите записать ученика на конкретное занятие, он или должен быть записан в группу, или такая запись будет создана автоматически.

Статусы записей в группу у клиентов не зависят от того, созданы занятия в группе или нет. Т.е. вы можете довести клиента уже до факта продажи, когда он заключит договор и внесет оплату, но занятия добавить позже. И записать клиента на конкретные занятия уже когда создадите сами занятия.

Особые случаи

Мастер-класс

Если у вас мастер-класс, то несмотря на то что его создание упрощено, в итоге у вас все равно после создания получается "программа", "группа" и "занятие".

Например, программа "Мастер-класс по портретной фотографии", группа "25.07", занятие "25.07 с 10:00 до 15:00".

Следующий мастер-класс по портретной фотографии вы можете провести, например, 15-го августа. Тогда - программа "Мастер-класс по портретной фотографии", группа "15.08", занятие "15.08 с 10:00 до 15:00". Если у вас двухдневный мастер-класс, то к данной группе вы добавляете еще одно "занятие" со своей датой и временем.

Индивидуальное обучение

Названием "программы" для инд. обучения является само "Индивидуальное обучение", а ваш предмет, по которому вы проводите обучение, - это "группа". Занятия с конкретными учениками - это "занятия".

Например, "Индивидуальное обучение" - "Французский" - "Иванов Иван, 20.07 10:00-11:00". Или "Индивидуальное обучение" - "Логопед" - "Иванов Иван, 20.07 10:00-11:00"

Вообще говоря, вам ничего не мешает создать разные предметы, например, для разных преподавателей (если вам так нужно). Тогда будет "Индивидуальное обучение" - "Французский (Веснина)" - "Иванов Иван, 20.07 10:00-11:00" и "Индивидуальное обучение" - "Французский (Комарова)" - "Петров Петр, 21.07 10:00-11:00".