Если вы запланировали конкретное занятие в рамках вашей группы (курса, групповых занятий и пр.) или индивидуального обучения, то совсем не обязательно, что это занятие в итоге состоится - преподаватель может заболеть, отключат электричество в здании, или возникнет любая другая причина.
При этом информацию о записи учеников вам необходимо сохранить (хотя бы для того, чтобы оповестить учеников об отмене занятия), а значит удалять само занятие некорректно.
Поэтому у занятий существует специальный параметр - статус, который может принимать значения "Проведено" или "Не проведено". Изначально занятия при создании имеют статус "Не проведено". А когда занятие действительно состоялось, вам необходимо изменить его статус на "Проведено".
ВАЖНО! Не забывайте проставлять у занятий их статус, т.к. это влияет на:
- списание занятий из абонемента,
- учет проведенных занятий и отработанных часов в отчетах,
- начисление зарплаты сотрудникам (начисление происходит только за проведенные занятия).
Статус отображается в окне "О занятии" при клике на занятие:
Как мы отмечали выше, смена статуса занятия влияет на подсчет пропусков и посещений - из "записавшихся" ученики становятся "посетившими" или "пропустившими" данное занятие:
В Журнале занятия со статусом "Не проведено" подсвечиваются голубым, а "Проведено" - зеленым. Так вы сможете быстро понимать, какие занятия с каким статусом:
При клике на дату занятия откроется окно просмотра занятия:
Когда вы ставите посещение ученику в Журнале, система проверяет, в каком статусе находится занятие. Раз вы ставите посещение, значит предполагается, что занятие было. Чтобы вам не приходилось дополнительно менять статус занятия, система предложит вам сделать это сама (сам статус занятия вы при этом можете изменить позже в самом занятии):
Результат действия - "занятие проведено":
Также управлять статусами занятий вы можете в самой группе в подразделе "Занятия":
