Выбор формы оплаты возможен для типа групп "Курс/групповые занятия" и "Мастер-классы". Для "Индивидуального обучения" возможен только вид "За занятия/абонемент".
Выбор осуществляется в момент создания группы:
Единой суммой/в рассрочку
Если
- ваш курс ограничен во времени (например, идет 2 месяца), имеет начало и конец, или это разовый мастер-класс,
- на него установлена общая цена (например, 18000 р.),
- ученики не платят за конкретные занятия (т.е. не важно, пропустили они, или нет - цена сохраняется)
- и могут заплатить всю стоимость курса/мастер-класса сразу или в рассрочку (не обязательно даже помесячно),
то вам стоит выбрать форму оплаты "Единой суммой/в рассрочку".
В записи клиента на такой курс/мастер-класс вы будете видеть
- общую цену курса/мастер-класса для данного ученика (ее можно изменить, открыв редактирование записи, например, в случае скидки),
- общее поступление и остаток, который клиент обязан внести.
Читайте также статью "Изменение цены записи в группу".
Вы также можете устанавливать дату и сумму следующего платежа, а затем контролировать ее (через фильтры в разделе "Клиенты" или через уведомления для клиентов или сотрудников с напоминанием о платеже).
Списание суммы у клиента в группах с оплатой "Единой суммой/в рассрочку" осуществляется сразу после ее принятия (в разделе клиента "Платежи"). При удалении платежа удаляется и списание.
За занятия/абонемент
Если
- ваши ученики покупают абонементы,
- у вас идет расчет с ними за занятия и/или в зависимости от того, посетил ли ученик занятие или нет,
- курс или мастер-классы не имеет окончания (т.е. это регулярные занятия, на которые одни ученики приходят, другие уходят, и так постоянно),
то вам стоит выбрать форму оплаты "За занятия/абонемент".
В записи клиента на такой курс/мастер-класс вы будете видеть
- кол-во посещений,
- оставшееся кол-во посещений,
- дату истечения срока абонемента, если она была установлена.
Контролировать оплату занятий вы можете через фильтры в разделе "Абонементы - Контроль", "Клиенты", а также через уведомления для клиентов или сотрудников об оставшихся занятиях или сроке абонемента.
Списание сумм у клиента в группах с оплатой "За занятия" осуществляется за каждое занятие. Величина списания определяется ценой абонемента (например, если абонемент на 3 занятия стоит 1500 р., то списываться будет по 500 р.). Исключение - безлимитные абонементы, в них списывается вся стоимость абонемента по истечении его срока действия.