Места в группе и места у занятий

Рекомендуем сначала ознакомиться со статьей: Разница между программами, группами и занятиями

Т.к. группы и занятия в системе - разные понятия, у каждого из них есть свой параметр "Максимальное кол-во мест".

ВАЖНО! "Кол-во мест" имеет значение при определении кол-ва оставшихся мест в виджетах записи. Как указать их корректно, читайте ниже.

Места в группе

Кол-во мест у группы - это максимальное кол-во записей (заявок) клиентов в данную группу в активных статусах (т.е. всех, кроме "завершил" и "отказался"). Не важно, записан ученик на конкретные занятия или нет. Параметр устанавливается тогда, когда на конкретные занятия во время учебы не могут быть записаны другие ученики, даже если часть клиентов занятия пропускают.

Например, у вас курс по шитью, который длится 2 месяца. Вы открываете набор и знаете, что максимально на курс всего может быть записано 10 человек. При этом во время учебного процесса кто-то может пропускать занятия, но вместо них на эти занятия внутри курса не может быть записан другой клиент.

Как установить правильно

- Кол-во мест в группе = вашему значению.
- Кол-во мест у занятий = оставьте незаполненным.

Где установить параметр

Кол-во мест в группе устанавливается при создании группы или при ее редактировании. Не указывайте значение вообще, если кол-во мест не ограничено.

Места у занятий

Кол-во мест у занятия - это максимальное кол-во записей на данное конкретное занятие. При этом в самой группе у вас может быть клиентов больше или вообще не ограничено. Параметр применяется тогда, когда клиенты посещают занятия по своему выбору, и если кто-то не записался (пропускает занятие), на его место может записаться другой.

Например, у вас школа рисования, танцевальная студия или школа йоги, и ваши занятия проходят каждый день. Клиенты посещают их по своему усмотрению, но максимум одновременно может на занятии быть не более 5 человек. В этом случае устанавливается ограничение по кол-ву записей в самих занятиях, а в группе кол-во мест можно не устанавливать.

Как установить правильно

- Кол-во мест в группе = оставьте незаполненным.
- Кол-во мест у занятий = вашему значению.

Где установить параметр

Кол-во мест в группе устанавливается при создании занятий или при их редактировании.
Не указывайте значение вообще, если кол-во мест на занятии ограничивается общим кол-вом мест в группе.

Отображение в виджетах записи на обучение

Виджет "Календарь занятий"

Виджет "Календарь" занятий для отображения кол-ва оставшихся мест сначала проверяет, указано ли кол-во мест у данного занятия.

1) Если оно указано, виджет проверяет кол-во записавшихся именно на данное занятие. Даже если у вас указано кол-во мест в группе, значение оставшихся мест будет определено указанным выше способом.

2) Если оно не указано, виджет определяет кол-во активных записей в группу вне зависимости от наличия записей на конкретное занятие. И показывает кол-во оставшихся мест в группе.

Как указать правильно

1) Если вам важно не превысить кол-во мест в группе вообще, то установите:
- Кол-во мест в группе = вашему значению.
- Кол-во мест у занятий = оставьте незаполненным.

Например, у вас курс по шитью, который длится 2 месяца. Вы открываете набор и знаете, что максимально на курс всего может быть записано 10 человек. При этом во время учебного процесса кто-то может пропускать занятия, но вместо них не может быть записан другой клиент.
Установите кол-во мест в группе = 10, у занятий оставьте незаполненным.

2) Если вам важно не превысить кол-во мест на конкретном занятии, то установите:
- Кол-во мест в группе = оставьте незаполненным.
- Кол-во мест у занятий = вашему значению.

Например, у вас школа рисования, танцевальная студия или школа йоги, и ваши занятия проходят каждый день. Клиенты посещают их по своему усмотрению, но максимум одновременно может на занятии быть не более 5 человек. В этом случае устанавливается ограничение по кол-ву записей в самих занятиях, а в группе кол-во мест можно не устанавливать.
У группы кол-во мест оставьте незаполненным, а у самих занятий установите кол-во мест = 5.

Виджет "Список групп", Вконтакте, а также кнопки/формы записи

Данные виджеты определяют кол-во оставшихся мест только по параметру "кол-во мест" у группы.