Для автоматического расчета зарплаты преподавателей используйте ставки.
Как создать ставку, читайте здесь.
ВАЖНО! Разные виды расчета применяются в одной ставке. Сама ставка для преподавателя назначается одна. Т.е. если вам нужно, чтобы индивидуальные занятия считались по одной цене, а групповые - по другой, просто добавьте вариант расчета в той же ставке.
Виды расчета
1. За время занятий
а) простой учет,
б) прогрессивный учет.
2. За посещения
а) простой учет,
б) прогрессивный учет,
в) сумма за занятие и превышение за учеников,
г) несколько сумм за занятие.
3. За платежи в группе/предмете (списания)
4. За доходность занятий от абонементов.
1. За время занятий
а) Простой учет
Оплачивается время проведенных занятий, в астрономических или академических часах.
Виды цен:
- Цена - цена в случае, когда на занятие пришел хотя бы один ученик,
- Цена за бпл - цена в случае, когда все пришли на занятие бесплатно,
- Цена пропуска - это цена в случае, когда все ученики пропустили занятие, но занятие "проведено". Укажите "0", если такие занятия преподавателю не оплачиваются,
- Цена прб - цена в случае, когда все были записаны на занятие как на пробное,
- Цена прб бпл - цена в случае, когда все были записаны на занятие как на бесплатное пробное.
Виды цен за бесплатные, пробные записи и пропуски установлены так, потому что в общем случае на одно групповое занятие могут прийти ученики по-разному: кто-то как на обычное, а кого-то к ним "подсадили", например, на пробное.
Для изменения длительности академического часа перейдите во вкладку "Зарплата - Настройки".
а) Прогрессивный учет
Оплачивается занятие в зависимости от его длительности. Длительность указывается в минутах включительно. Если вам нужно посчитать занятия разных групп, см. Обсчет разных программ/видов программ ниже.
ВАЖНО! Занятие будет обсчитано целиком по указанной цене.
Например, занятие 45 минут стоит 300 р., 60 минут - 400. Для длительности 60 минут можно уже не указывать точное значение, т.к. по этой цене будет обсчитано любое занятие в нашем примере длящееся больше 45 минут.
Виды цен:
см. выше "Простой учет".
2. За посещения/учеников
а) Простой учет
Оплачивается каждый ученик, посетивший занятие (платно или бесплатно).
Виды цен:
- Цена за платное посещение - цена за платное посещение ученика,
- Цена за бесплатное посещение - цена за бесплатное посещение ученика (в случае, когда его запись была бесплатна),
- Цена за пробное посещение - цена за пробное посещение (когда он был записан как на пробное),
- Цена за бесплатное пробное посещение - цена за бесплатное пробное посещение (когда он был записан бесплатно и на пробное одновременно).
б) Прогрессивный учет
Позволяет сделать так, что если на занятие пришло, например, до 3-х учеников, то считается каждый по одной цене. Если 4-6 учеников, то по другой. А если 7 и больше, то по третьей. Пересчитываться при этом будет все занятие целиком (т.е. по ставке для 5 учеников, если пришло 5).
в) Сумма за занятие и превышение за учеников
Если на занятие пришло указанное кол-во учеников или меньше него, то за занятие будет начислена определенная сумма. А за каждого свыше сумма будет добавлена - по кол-ву учеников свыше указанного значения.
Например, при указанных параметрах, если на занятие пришло 6 учеников, то будет начислено = 400 + 50*2 = 500.
г) Несколько сумм за занятие
Здесь сумма начисляется за все занятие, если на занятие приходит определенное кол-во учеников.
Например, при указанных параметрах, если на занятие пришло 2 ученика, то будет начислено 400, если 5 учеников, то 500, а если 8, то 600.
Опция "Считать пропуски без уваж. причины посещениями"
При установке данной опции пропуски без уважительной причины будут считаться в данном виде расчете как посещения. За них будут начислены суммы в соответствии с выбранным видом расчета за посещения. Как правило, эта опция отключена.
3. За платежи в группе/предмете (списания)
Начисления будут вестись в процентах от списаний сумм в группах, в которых в настоящий момент преподаватель назначен ведущим. При приеме платежа по заявке в группу с видом оплаты "единой суммой/в рассрочку" или абонементу (для групп с оплатой за занятия) выполняется списание с баланса ученика в пользу счета по данной заявке или абонементу. У этого списания есть назначение - та группа, по которой оно выполняется. Система смотрит списания по группам, где преподаватель указан ведущим.
Помните, что сумма прихода от ученика может не совпадать с суммой списания - быть больше, если ученик "закидывает" сумму на баланс, а абонемент, например, стоит меньше, или быть меньше, если у ученика уже была сумма на балансе. В подсчете зарплаты будут учитываться именно списания, а не приходы - у приходов нет групп. Подробнее об этих понятиях в статьях:
- Основные понятия: приход, счет, списание, баланс ученика, расход из абонемента
- Отчет по приходам, списаниям, счетам и возвратам
Мы рекомендуем применять данный вид начислений только в курсах/групповых занятиях и мастер-классах с видом оплаты "Единой суммой/в рассрочку". У самого списания нет поля "Преподаватель", поэтому в предметах индивидуальных занятий, где ведущих может быть много, нельзя разнести списания по ним.
ВАЖНО! Учитывается ведущий именно в группе, а не в занятиях. Он указывается при редактировании группы.
Значения сумм по группам показываются, только если данный вид расчета применен в ставке.
4. За доходность занятий от абонементов
Начисления будут вестись в % от доходности занятий.
Доходность занятий = сумме цен одного занятия в абонементе всех пришедших на занятие.
Пример. Пусть у Васи есть абонемент за 2000 р. на 4 занятия (по 500 р. занятие). А у Пети абонемент на два занятия за 1200 р. (по 600 р. занятие). На занятие во вторник пришли Вася и Петя. Доходность занятия = 500 + 600 = 1100 р. Если у Васи была скидка на абонемент и он стоил не 2000 р., а 1600 р., то цена занятия у Васи = 400 р. Доходность занятия будет = 400 + 600 = 1000 р.
Если в группе включено списание за пропуски без уважительной причины, то такое списание из абонемента(за пропуск без уважительной причины) будет платным и тоже посчитается в доходность занятия.
Для безлимитных абонементов нельзя заранее посчитать цену каждого занятия, т.к. клиент может не посетить ни разу, а может ходить по два раза весь месяц. Поэтому для безлимитных абонементов цена одного занятия прописывается сразу при создании вида абонемента.
Т.к. абонементы действуют только для групп с видом оплаты "За занятия/абонемент", то и расчет зарплаты будет вестись только для таких групп. Для других стоит выбрать вариант "За платежи в группе/предмете".
Цену каждого занятия для каждого ученика можно посмотреть в информации "О занятии". Общая доходность занятия при этом отображается отдельно:
Информация о цене занятия для каждого ученика совпадает с величиной списания цены из абонемента для данного ученика, которую можно посмотреть, перейдя в клиента, в раздел "Платежи":
При расчете вы можете кликнуть на занятие, чтобы открыть окно и посмотреть, кто именно был или не был, и по какой цене посчиталось занятие преподавателю.
