Ведомость по сотрудникам и баланс

Вы можете добавлять сотрудникам начисление зарплаты, бонусов, а также вычеты, штрафы и фиксировать выдачу денежных средств.

Баланс - это разница между выданными и начисленными деньгами.
Если вы начислили сотруднику 5000 р., а выдали только 3000, то баланс сотрудника будет равен -2000 р. Т.е. вы данному сотруднику еще должны деньги.
Если же вы выдали больше, чем начислили, то баланс станет положительным.

Начисление

Для просмотра ведомости, а также начисления и выдачи денежных средств перейдите в раздел "Зарплата - Ведомость".

Начисления, которые вы делали из раздела "Зарплата - Преподаватели" (через нажатия там на кнопку "Начислить"), появляются в ведомости автоматически и помечаются комментарием "авторасчет".

Чтобы добавить ручное начисление, нажмите на кнопку "Начисление/вычет" вверху или у сотрудника.

Укажите вид начисления, сумму, дату и комментарий.

Виды начислений:
- начисление зп (плюс),
- бонус/премия (плюс),
- вычет/корректировка (минус),
- штраф (минус).

Начисления с пометкой "плюс" добавляют у сотрудника сумму, а "минус" - отнимают.

Выдача

ВАЖНО! Для сотрудников, имеющих доступ ко всем филиалам, в их настройках существует поле "Филиал для занесения ЗП". Именно к этому филиалу будут отнесены расходы на выдачу зарплаты таким сотрудникам. Подробнее.

При выдаче зарплаты нажмите на "Выдача".

Укажите сумму, дату и комментарий.

Выдача отразится в ведомости и повлияет на баланс сотрудника.

ВАЖНО! В ведомости баланс подсчитывается за выбранный период. Итоговый баланс сотрудника (за все время) может естественным образом отличаться от баланса за период. В сотруднике (в разделе "Компания - Сотрудники") указывается именно итоговый баланс сотрудника с учетом всех начислений и выдач за все время.