Виды абонементов, мультиабонементы, создание вида абонемента

Чтобы продавать клиентам абонементы было проще, рекомендуем вам сначала создать виды абонементов в системе. Тогда затем при продаже их можно будет просто выбирать из списка.

Перейдите в раздел "Абонементы - Виды абонементов". Нажмите на "+ Абонемент".

Укажите
- название,
- филиал, для которого будет доступен данный вид абонемента,
- вид абонемента,
- кол-во занятий и срок действия,
- опцию "мультиабонемент", если необходимо.

Сохраните.

ВАЖНО! Если вы продали абонемент определенного вида клиенту, а затем изменили свойства вида абонемента в разделе "Абонементы - Виды абонементов", то данные изменения применятся только к вновь проданным абонементам. Старые абонементы эти изменения не затронут.

Виды абонементов

В системе существуют следующие виды абонементов:
- фиксированное кол-во посещений: укажите его, если ваш абонемент на N посещений,
- безлимитный: абонемент не ограничивает клиента по кол-ву посещений.

Мультиабонемент

По умолчанию при продаже абонемент действует только для той группы клиента, в которую вы продаете абонемент. Если ваш клиент имеет возможность посещать любые группы одного направления (программы) или вообще разные направления (программы), то выберите опцию "Мультиабонемент" при создании вида абонемента.

Мультиабонемент автоматически "прикрепится" к остальным группам клиента, как только клиент будет в них записан.

Мультиабонементом может быть как безлимитный абонемент, так и абонемент с фиксированным кол-вом занятий.

Срок действия абонемента

Вы можете задать срок действия абонемента. Для фиксированного кол-ва посещений это означает, что по истечении данного срока все не израсходованные занятия спишутся. Для безлимитного абонемента это означает конец его действия.

Вы можете не указывать срок действия абонемента. Тогда он будет бессрочным.

Как указать срок действия

Просто начните писать число - система сама предложит варианты: дней, недель или месяцев. Выберите нужный вариант из предложенных.

Расход занятий в зависимости от вида абонемента

У фиксированного абонемента происходит списание занятий за каждое посещение или пропуск без уважительной причины (если эта опция включена в группе), а также по истечении срока его действия (в момент окончания срока).

У безлимитного абонемента списание происходит по истечении срока его действия.

Расход занятий за пропуски без уважительной причины

При создании группы вы можете указать, нужно ли списывать занятия из абонемента за пропуски без уважительной причины. Если данная опция указана, то занятия из абонемента будут расходоваться, если не указана в ячейке его отсутствия опция "Болеет/отпуск".

ВАЖНО! При изменении опции в уже созданной группе новые правила списания будут применяться только к новым отметкам о посещении и проведении занятий, даже если вы ставите их в прошедших занятиях. Т.е. уже проставленные списания изменение опции не изменит.

Об установке в журнале уважительной причины отсутствия читайте здесь.