Вы можете записывать учеников на пробные занятия - как к остальным занимающимся, так и индивидуально. А затем смотреть отчет по ним, строить воронку продаж и начислять зарплату преподавателям именно за такой вид занятий.
Чтобы записать ученика на пробное занятие, в окне создания записи выберите вариант "Пробное (бесплатно)" или "Пробное (платно)" в зависимости от того, будет ли вычитаться данное занятие из платного абонемента, и кликните на дату занятия:
Или в окне занятия выберите вкладку "Запись", далее поставьте галочку у "Пробное" и дополнительно галочку "Бесплатно", если пробное занятие проводится бесплатно, и кликните в ячейку записи. В результате в ячейке появится индикация "П" или "П 0 р.".
В графике занятия с пробными записями помечаются индексом "П".
Чтобы вывести все занятия с пробными записями, укажите в фильтре "Вид записи" значение "Пробные".
ВАЖНО! В общем случае пробным считается запись конкретного ученика на занятие, а не всё занятие целиком. Например, если вы "подсаживаете" ученика в общую группу на конкретное время, то для него эта запись пробная, а для всех остальных - обычная (в рамках одного занятия). В случае с индивидуальными занятиями ситуация упрощается - запись = занятие, т.к. на инд. занятие может быть записан только один ученик. Если же все ученики записаны на одно занятие и все их записи = пробные, то можно считать, что и занятие целиком "пробное". При индикации в графике занятие подсвечивается "П", если хотя бы одна запись на это занятие "пробная". Фильтр в занятиях работает по аналогичному принципу - ищет занятия с указанными видами записи.
Поиск клиентов с пробными записями
Найти клиентов, которые посетили или, наоборот, пропустили пробное занятие, вы можете в разделе "Клиенты", добавив фильтр "Посетил пробное", "Пропустил пробное", "Пропустил все пробные":
или в разделе "Записи", выбрав дополнительный фильтр.
Также список посетивших или пропустивших пробное занятие доступен в отчете "Воронка продаж" (см. статью "Воронка продаж").
Отчет по пробным занятиям
Чтобы получить отчет по пробным занятиям, перейдите в раздел "Отчеты - Занятия и посещения". В расшифровке диаграммы доступны данные по пробным записям.
Дополнительно вы можете указать в фильтре вид записи "Пробное".
Больше данных в экспорте детализации:
Ставки зарплаты за пробные занятия
Не забудьте установить ставки зарплаты преподавателям в разделе "Зарплата - Ставки". Подробнее о ставках.
Воронка продаж
См. статью "Воронка продаж".