Филиалы учеников

У ученика указывается "филиал" - это такой филиал, по которому ученик будет отображаться в поиске и отчетах. По этому филиалу ученика будут видеть сотрудники данного филиала.

Филиал указывается при создании и редактировании клиента (ученика).

Когда ученик получает запись в группу (а группа всегда идет в каком-то конкретном филиале), то ученик становится доступен и для филиала этой группы - такой филиал автоматически добавляется в список филиалов ученика. Убрать его нельзя до тех пор, пока ученик имеет запись в группу этого филиала. Т.е. нужно удалить запись в эту группу, затем убрать филиал в самом ученике.

Филиал может быть указан не один, а несколько, чтобы ученик отобразился в разных филиалах, даже без записей в группы. Например, это актуально, когда филиалы создаются со служебными целями, например, филиал "онлайн" и "оффлайн", если в вашей школе есть обычное (очное) и онлайн-обучение. Сотрудникам онлайн-обучения в таком случае нужен доступ к основной базе клиентов.

Помните, что в общем случае ученик может изначально иметь один филиал, а записан на обучение в другой - тогда ему автоматически добавится второй филиал. Иначе постоянно приходилось бы добавлять, кроме записей на обучение, еще и филиалы в клиенте, причем сначала добавлять филиал, а затем запись, что неудобно.

Например, в вашей школе 3 филиала А, Б, В. Вы создали ученика "Иванов Иван" с филиалом по умолчанию А и записали его на обучение в группу филиала В. У Ивана автоматически добавится филиал В, а всего у него будут указаны филиалы А и В.
- Менеджер Оксана работает в филиале А - она увидит Ивана.
- Менеджер Алина работает в филиале Б - она не увидит Ивана.
- Менеджер Елена работает в филиале В - она увидит Ивана.
Кроме того, Иван отобразится как новый ученик в отчете по новым клиентам в филиалах А и В.