Хранилище: Яндекс.Диск

Интеграция с Яндекс.Диск позволяет вам и вашим ученикам загружать и хранить файлы - к ученикам, к заданиям, ответам на задания и пр. Такая интеграция позволяет увеличить предельный размер добавляемых файлов - до 50 МБ, а также хранить существенный объем информации по вашим ученикам (10 ГБ бесплатно, на платных тарифах до 3 ТБ).

ВАЖНО! Подключить можно только одну интеграцию с хранилищем: либо Яндекс.Диск, либо Google Drive.
Если вы уже создали ранее интеграцию с другим хранилищем, то вам нужно сначала такую интеграцию удалить, затем создать новую и воспользоваться при необходимости переносом файлов из одного хранилища в другое (подробнее...).

Интеграция состоит из двух шагов:
- подготовка,
- настройка интеграции в CRM.
  

Шаг 1. Подготовка

Вам необходимо выполнить вход в свой аккаунт Яндекс. Для этого откройте в новой вкладке браузера любой сервис Яндекс, например, Яндекс Почту или Яндекс.Диск и авторизуйтесь в нем.

ВАЖНО! Если у вас нет почтового ящика Яндекс, то вам необходимо его зарегистрировать.
  

Шаг 2. Настройка интеграции в CRM "Мой Класс"

Перейдите в раздел CRM "Настройки - Интеграции". Нажмите "+ Интеграция".

В селекторе "Выберите сервис" выберите "Хранилище".

Выберите тип хранилища “Яндекс Диск”.

Нажмите “Вход через Яндекс”.

Далее откроется новая вкладка, где вам необходимо будет разрешить доступ к вашему Яндекс.Диску.

После нажатия на кнопку “Разрешить” вкладка закроется. Вернитесь на страницу с CRM и нажмите “Добавить”.

Все, ваша интеграция создана. Теперь все файлы, прикрепленные к ответам учеников, будут храниться на вашем Яндекс Диске в папке “Приложения – Moyklass Диск – moyklass_<ID вашего аккаунта>”.

ВАЖНО! Обратите внимание, папка "Moyklass Диск – moyklass_<ID вашего аккаунта>" создается после загрузки в CRM первого файла. Поэтому если вы не увидели ее сразу после создания интеграции, ничего страшного - добавьте первый файл через CRM, и она появится.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! В случае удаления интеграции с хранилищем файлы учеников перестанут отображаться в CRM. Для восстановления их отображения необходимо будет воспользоваться функцией восстановления файлов.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Если вы удалите файлы на вашем Яндекс.Диске, то восстановить их уже не получится.

Файлы и папки внутри основной папки создаются по следующему алгоритму:

• файлы, у которых определен user_id (ученик), сохраняются в подпапку /users_<user_id>/
• файлы, у которых нет user_id, но есть manager_id (определен сотрудник), сохраняются в подпапку /managers_<manager_id>/
• файлы, у которых нет обоих параметров (какие-то общие файлы) сохраняются в подпапку /common/
• к названию файла добавляются сначала внутренний id файла в системе. Например, был файл задание.doc, стало 1234_задание.doc

ВАЖНО! Если вы просто вручную добавите файл в вашу папку на Диске, то файл в CRM не отобразится, так как система при добавлении файла должна внутри выстроить связь между файлом на Диске и объектом в самой CRM.