Закончили масштабную и очень важную работу по изменению движения денежных средств учеников, что позволит следующим шагом реализовать онлайн-платежи, списание произвольных сумм за посещения, продажу товаров и многое другое. А также добавили возможности абонементов, связанные с данным обновлением.
1. Балансы, возвраты, счета, приходы денежных средств учеников
Ранее деньги ученика сразу поступали в оплату услуги. Сейчас они поступают сначала на баланс и затем идут в пользу оплаты нужной услуги - абонемента или курса/мастер-класса - по счету, который к ней прикреплен.
Плюсы новой системы:
- можно принимать деньги просто на баланс,
- можно возвращать деньги с баланса клиенту - сумма отразится в отчете,
- можно удалять услуги без удаления самих оплат, что особенно актуально при совершении онлайн-платежей,
- можно контролировать задолженность по неоплаченным услугам (выставленным счетам),
- можно смотреть отдельно приход, суммы счетов по услугам и суммы, ушедшие непосредственно в пользу оплаты услуг?
- можно видеть баланс и долг клиента в окне приема платежа с возможностью его выбора.
Позднее благодаря новой системе можно будет
- ввести списание за товары,
- отправлять ссылки на оплату онлайн созданных "счетов",
- списывать произвольную сумму за одно посещение.
Важно о переходе на новую систему: https://help.moyklass.com/hc/ru/articles/360013193459
Подробнее о новой системе: https://help.moyklass.com/hc/ru/articles/360013116660
Все о платежах: https://help.moyklass.com/hc/ru/sections/360001618153
Также обновился API - добавились методы работы с платежами. Подробнее... https://api.moyklass.com/#tag/payments
2. Закрытие абонементов, расход из абонементов и другие обновления
Добавили следующие возможности:
- закрытие абонементов с остатком посещений в "один клик" (варианты: вернуть средства на баланс, оформить возврат, списать занятия) https://help.moyklass.com/hc/ru/articles/360014689740,
- регулирование опцией, оставлять ли занятия в абонементах после истечения срока или списывать их (актуально для пропусков по уважительной причине) https://help.moyklass.com/hc/ru/articles/360014688980,
- упрощенное "продление" абонементов ("перенос занятий") https://help.moyklass.com/hc/ru/articles/360014689440,
- указание кол-ва сгоревших занятий в аб-х и поиск по ним https://help.moyklass.com/hc/ru/articles/360014739219,
- указание расхода сумм из абонементов и остатка таких сумм в них https://help.moyklass.com/hc/ru/articles/360013412179.
- указание абонементов с остатком занятий при продаже новых абонементов, если таковые есть.
Все об абонементах: https://help.moyklass.com/hc/ru/sections/360000081694
Изменений, влияющих на рабочие процессы по приемам оплат и продаже абонементов, немного - вы по-прежнему можете просто выбирать группу при приеме платежа, система сделает все за вас. Просто добавились новые возможности: прием денег на баланс, возвраты, отображение доступных средств и долгов в клиенте, назначение дат оплаты счетов, поиск клиентов с недоплаченными счетами, новые отчеты по приходам, счетам, списаниям, возвратам, и др.
Тем не менее, изменений много внутренних. Если вы обнаружите ошибку при выполнении действий или в выводе отчетов, пожалуйста, сообщайте нам на info@moyklass.com, будем оперативно устранять.
Обращаем ваше внимание, что ранее внесенные данные текущим обновлением не затрагивались: все проданные платежи и абонементы остались без изменений.
*P.S. При работе над данным обновлением было добавлено и изменено 25 000 строк кода в основном репозитории и 10 000 строк в API
Войти в CRM "Мой Класс": https://app.moyklass.com/login?utm_source=sp
Нет аккаунта? Зарегистрируйтесь: https://app.moyklass.com/registration?utm_source=sp
