Интеграция позволяет синхронизировать календари с занятиями и задачами из CRM ”Мой Класс” с другими календарями, такими как Google Календарь, Яндекс.Календарь, iOS-календарь и остальными.
ВАЖНО! Синхронизация работает в одностороннем порядке - передает данные из CRM в Календарь. При изменении в Календаре данные в CRM не изменятся.
ВАЖНО! В Google Календарь и Яндекс.Календарь параметры напоминаний не передаются. Их необходимо добавлять и указывать в самих календарях.
ВАЖНО! В календари загружаются/синхронизируются занятия и задачи +3 месяца и -1 месяц от текущей даты.
Интеграция календаря занятий
Вы можете синхронизировать, например, только свои занятия в выбранном филиале или наоборот, все занятия филиала кроме своих.
Для этого откройте раздел ”Занятия” и нажмите на ”Синхр Календ”:
Выберите нужный филиал и напоминания:
Как мы отмечали выше, в Google Календарь и Яндекс.Календарь параметры напоминаний не передаются. Их необходимо добавлять и указывать в самих календарях.
Скопируйте ссылку на нужный календарь:
Затем скопированную ссылку вам нужно использовать в настройках вашего календаря для синхронизации с расписанием из CRM "Мой Класс". У вас в вашем календаре появятся календари с обозначением "МК - Занятия, <тип - только мои или все, кроме моих> <сокращенное название филиала>". Таким образом вы сможете регулировать в вашем календаре, что именно показывать из занятий и в каких филиалах, при этом избегая дублирования и пересечения объектов. Отображение календарей в вашем календаре на устройстве можно отключать и включать.
Вывод названий программ и групп, а также дополнительной информации о занятиях в событиях самого календаря определяется настройками вида календаря в CRM:
Рассмотрим далее настройку интеграции с популярными календарями.
Google Календарь
Откройте ваш Google Календарь и нажмите у блока “Другие Календари” на плюс.
ВАЖНО! Само добавление календаря в Google происходит только в версии для ПК. После добавления календарь будет доступен и на ПК, и на мобильных устройствах.
Выберите “Добавить по URL”:
Вставьте скопированную ранее ссылку из CRM “Мой Класс” и нажмите на “Добавить календарь”:
Если все сделано верно, то внизу появится сообщение, что календарь добавлен. Сам календарь появится в блоке “Другие Календари”.
ВАЖНО! Синхронизация в Google календаре происходит до 12 часов. Таким образом, все внесенные изменения в расписание CRM "Мой Класс" в календаре будут отображаться с задержкой до 12 ч. Таковы параметры работы Google.
Яндекс.Календарь
Откройте ваш Яндекс.Календарь в блоке “Календари” на “+Новый Календарь”:
Перейдите во вкладку “Импорт”:
Выберите “По ссылке” и вставьте скопированную ранее ссылку из CRM “Мой Класс”. Нажмите “Импортировать”:
Если все сделано верно, то справа вверху появится сообщение, что события скоро загрузятся. В течение некоторого времени события будут постепенно появляться в вашем календаре.
ВАЖНО! Синхронизация в Яндекс.Календаре происходит до 12 часов. Таким образом, все внесенные изменения в расписание CRM "Мой Класс" в календаре будут отображаться с задержкой до 12 ч.
iOS-Календарь
Откройте на вашем устройстве “Настройки”. Далее “Календарь”:
Затем “Учетные записи”:
Выберите “Новая учетная запись” и “Другое”:
Нажмите “Подписной календарь” и вставьте в поле “Сервер” скопированную ранее ссылку из CRM “Мой Класс”. Нажмите “Далее” и “Сохранить”:
Все, теперь на вашим устройстве появится календарь из вашего аккаунта crm.
Интеграция календаря задач
Синхронизация календаря задач происходит так же, как и с календарем занятий. Необходимо скопировать ссылку, открыть ваш календарь, куда вы хотите добавить синхронизацию, и подключить календарь задач, используя скопированную ссылку.
Подключить можно календарь со своими задачами, задачами, которые я назначил (кроме моих), и с остальными задачами. Это позволит вам включать и отключать отображение разного рода задач, при этом избегая дублирования и пересечения.
