Вы можете указать нерабочие часы для ваших преподавателей и аудиторий, чтобы учитывать это при создании занятий, а также видеть свободное время при создании занятий.
Нерабочее время
Для указания нерабочих часов перейдите в раздел "Занятия - Часы неработы". Выберите вкладку - "Аудитории" или "Преподаватели" в зависимости от того, каким объектам вы хотите добавить нерабочее время. Нажмите на "плюсик".
В открывшемся окне выберите филиал (для аудитории) и филиалы (для преподавателей) - для педагогов вы можете указывать разное нерабочее время в каждом из филиалов (их можно выбрать сразу при создании нерабочего времени; вы также можете добавить нерабочее время в другом филиале позднее). Это полезно, если, например, ваш преподаватель работает в одном филиале утром, а в другом - вечером, т.е. нельзя ставить утром занятия во втором и вечером - в первом.
Укажите вариант - разовое время неработы или регулярное (повторяющееся).
Для регулярного времени выберите дни недели, укажите интервалы времени. Не забудьте указать диапазон дат, в течение которых действует указанное правило.
Нажмите "Сохранить".
У преподавателя появилось нерабочее время:
Если педагог занят в разное время, например, утром и вечером, просто добавьте еще один вариант "неработы". Снова нажмите на "плюсик", выберите новый диапазон и сохраните. С аудиториями действуйте аналогично.
Готово:
Чтобы удалить диапазон неработы, нажмите на крестик рядом с временем. Если вы хотите очистить время неработы у преподавателя целиком, нажмите на крестик рядом с ФИО. Время неработы удаляется с даты, которая стоит первой в таблице. Для аудиторий все аналогично.
Свободное время
Нерабочее время сразу учтется в "Свободном времени" преподавателя или аудитории. Чтобы увидеть его, перейдите во вкладку "Занятия - Свободное время", далее выберите "Аудитории" или "Преподаватели". Свободное время показывается от и до в зависимости от диапазона календаря, который вы установили в его настройках.
Мы добавляли время занятости с 9 до 10 и с 17 до 18. А диапазон календаря - с 8 до 20. Значит свободное время будет с 8 до 9, с 10 до 17, и с 18 до 20.
ВАЖНО! Свободное время ищется в диапазоне отображения календаря занятий, который вы указали в его настройках. Например, с 8 до 20. Данная настройка индивидуальная для каждого сотрудника системы. Если разные сотрудники видят разные интервалы свободного времени, проверьте 1) диапазон календаря, 2) а также фильтры по филиалу, преподавателю и аудитории.
Прямо отсюда вы можете создать занятие - просто кликните на диапазон. Время его начала сразу подставится во время занятия, а также будет выбран преподаватель:
Нерабочее время также отображается в основном календаре занятий - оно помечается серыми блоками "нерабочее время":
В режиме отображения "День" это более наглядно:
По клику на блок открывается окно с подробной информацией и возможностью редактирования и удаления:
ВАЖНО! Свободное время при одновременном выборе преподавателя и аудитории показывается с учетом их одновременной занятости. Например, аудитория №101 не работает с 10 до 11 (или в ней есть занятия в это время). А преподаватель Капустин Роман не работает с 11 до 12 (или у него есть занятия в это время). Тогда свободное время у Романа или аудитории №101 при их одновременном выборе будет с 9 до 10, а потом только с 12 до 20.
Это позволяет сразу выбирать подходящую аудиторию для преподавателя или преподавателя - для аудитории.
Свободное время в аудиториях и у преподавателей можно посмотреть и при создании занятий - групповых или индивидуальных. Для этого нажмите на "Показать" в блоке "Свободное время" под выбором преподавателя и аудитории. Здесь так же работает принцип одновременного указания аудитории и преподавателя.
Вы можете выбрать вкладку и посмотреть свободное время как у педагогов, так и в аудиториях. Кликните на время, чтобы время и дата были выбраны автоматически.
Чтобы увидеть время конкретного преподавателя или аудитории, выберите их в селекторах. Если хотите увидеть все аудитории и преподавателей филиала, оставьте поля пустыми.
Занятие в другом филиале
Обратите внимание, что в календаре занятий и выборе "Преподаватели" есть блоки - "Занятие в другом филиале". Они появляются тогда, когда тот же самый педагог занят в другом филиале. Т.к. предполагается, что физически преподаватель присутствовать в разных местах одновременно не может, такое время "занимается":
В нашем примере мы смотрим филиал "Зубовская, 6", а другое занятие в филиале "Одесская, 2":
Впрочем, вы можете поставить занятие в исключительных случаях в то же время. Просто для наглядности такие блоки "Занятие в другом филиале" существуют - так проще ориентироваться, когда можно ставить занятие, а когда нет.
Настройки
Чтобы каждый раз не переключать вкладки в разделе "Занятия", вы можете настроить их отображение по умолчанию. Для этого нажмите на "шестеренку":
Сверху, в блоке "Открывать в разделах по умолчанию", укажите, какие вкладки нужно открывать первыми - разбивка по аудиториям или преподавателям.
Не забудьте сохранить изменения.
При смене не "Преподаватели", когда вы будете входить в календарь, вам будет сразу открываться разбивка по педагогам:
